Система управления закупками
Оптимизируйте закупки оборудования, материалов и расходников на малых производствах с помощью нашего бота. Он выстраивает взаимодействие между сотрудниками и делает систему закупок проще и прозрачнее.
Начать работу
Тарифы
Выберите тарифный план и начните использовать бота уже сегодня:
Преимущества системы
Наш бот оптимизирует и структурирует процесс закупок. Наиболее подходящая сфера применения - малые производства.
- Сокращение времени на обработку заявокБот самостоятельно передает информация по цепочке "рабочий - снабжение - плательщик".
- ПрозрачностьКаждый пользователь видит статус обработки заявки. Например, при передаче заявки от снабжения плательщику, пользователь, создавший эту заявку получит оповещение о том, что заявка обработана и ждет оплаты.
- Улучшение взаимодействияБот обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками организации.
- Автоматизация процессовПлательщик может одной кнопкой получить неоплаченные счета или прикрепить документы, подтверждающие оплату, просто прислав их боту.
- АвтономностьВсе, что вам нужно - персональный компьютер. Система сохраняет все счета и платежные поручения на компьютер. Также есть возможность выгрузить информацию по закупкам из БД бота в таблицу одним кликом.
Как работает бот?
Снизу указан один из процессов (самый полный) работы системы
Добавление пользователя в систему
Пользователь просто пишет боту /start. Далее администратор, у которого система запущена на пк, назначает пользователю роль.
Оформление заявки
Пользователь из категории "работники" нажимает на кнопку "создать заявку" в главном меню бота. Далее вводит текст заявки в произвольной форме. После отправки текста заявки, она регистрируется в БД на компьютере и отправляется всем пользователям из группы "снабжение".
Обработка заявки
Пользователи из группы "снабжение" имеют возможность удалить заявку, прикрепить к ней счет, просмотреть список всех необработанных заявок. При удалении заявки или при прикреплении к ней счет и дальнейшей отправке плательщику, пользователь из предыдущего пункта получает соответствующее оповещение.
Получение счетов
Пользователь из категории "плательщик" может запросить как отдельный счет из списка неоплаченных заявок, так и все неоплаченные счета. Также пользователь из данной категории может отменить заявку с уже прикрепленным счетом.
Завершение заявки
Пользователь из категории "плательщик" может, не нажимая никаких кнопок в меню, прислать несколько документов, подтверждающих оплату, боту. Далее система сама определит, какой документ к какой заявке относится и самостоятельно закроет заявки, оповестив при этом снабжение и пользователя составившего заявку.
Система напоминаний
Программа предусматривает систему напоминаний, отправляя пользователям из группы "снабжение" информацию о необработанных заявках и пользователю из группы "плательщик" информацию о неоплаченных счетах дважды в день.
Отзывы пользователей
- Бот значительно упростил процесс закупок. Очень удобно отслеживать остатки материалов и автоматически формировать заказы. Спасибо!Марина СмирноваРабота на малом производстве
- Благодаря боту, взаимодействие между отделами стало более эффективным. Закупки теперь проходят быстрее и без лишних ошибок. Отличный инструмент!Алексей ИвановРабота на малом производстве
- Бот помог нам оптимизировать расходы на закупку материалов. Очень полезная система, рекомендую всем, кто работает на малом производстве.Ольга ПетроваРабота на малом производстве
- Система закупок стала прозрачной и понятной. Бот экономит время и силы, позволяя сосредоточиться на других важных задачах. Благодарю!Сергей НиколаевРабота на малом производстве
Свяжитесь с нами
Для связи с командой бота вы можете воспользоваться телефоном или электронной почтой.
8 800 123-45-67
info@example.ru
info@example.ru
Не указано
Оформление подписки
Заполните поля ниже. Далее вы будете направлены на страницу оплаты
Оформление подписки
Заполните поля ниже. Далее вы будете направлены на страницу оплаты
Оформление подписки
Заполните поля ниже. Далее вы будете направлены на страницу оплаты
